如何获取机票报销凭证?

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什么是机票报销凭证?

机票报销凭证是指机票发票、行程单、登机牌等相关文件,具体的凭证要求视公司要求而定。这些凭证是你向公司申请机票报销时需要提供的证明材料。

机票报销凭证怎么获取?

获取机票报销凭证需要根据具体情况而定,下面我们将一一解答。

1. 机票发票

机票发票是机场售票员在购票后开具的凭证,上面包括了你的购票信息,如航班号、出发地、到达地、票价等信息。你可以在购票时主动索取发票,或者在登机后到售票处开具。

如何获取机票报销凭证?

2. 行程单

一些航空公司会在购票后提供行程单,如果你购票时未收到行程单,你可以前往航空公司官网查询并下载行程单。另外,你还可以在出发当天到达机场时索取行程单。

3. 登机牌

登机牌是你在登机时需要出示的凭证,其包含了你的姓名、航班号、座位号等信息。你可以在办理登机手续时取得登机牌。

如何保管机票报销凭证?

获取凭证之后,为了保障机票报销的顺利,你需要妥善保管机票报销凭证。以下是几个重要的保管事项:

  • 机票发票和行程单应该尽量保持完整,不要涂改或丢失。
  • 确保登机牌上和发票信息一致。
  • 建议将机票报销凭证放在一个档案袋中,一并提交给财务部门。

机票报销凭证的时间要求是什么?

大部分公司都规定了机票报销凭证的时间要求,一般要求在机票使用后10个工作日内提交凭证。如果超过规定时间,税务局可能会对公司进行罚款,对员工也会造成影响。

机票报销凭证需要注意哪些事项?

提交机票报销凭证时,注意以下几点:

  • 根据公司要求将所有凭证文件进行打包,如将机票发票、行程单、登机牌一起打印。
  • 凭证文件必须完整,不得有任何遗漏或者打印错误。
  • 每张凭证文件都要明确标注开具日期、金额等信息。

总结

获取机票报销凭证并不困难。购票时主动索取发票、前往航空公司官网查询并下载行程单、在出发当天到达机场时索取行程单、办理登机手续时取得登机牌就可以拿到凭证了。为保障机票报销的顺利,需要妥善保管凭证并按照公司要求提交凭证。

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